Diese Umzug Checkliste hilft euch bei der Durchführung und den Vor- und Nacharbeiten. Natürlich können Umzüge sehr spontan erforderlich werden, sei es wegen eines Jobwechsels oder einer privaten Veränderung. Hat man Zeit zu planen, dann sollte man aber etwa 3 Monate vor dem Umzugstermin mit den Vorbereitungen anfangen.
Inhaltsverzeichnis der Umzug Checkliste:
A: Die Planungsphase: Besser früher als später.
B: ToDo-Liste – Zwei Wochen vor dem Umzugstermin:
C: ToDo-Liste – Einen Tag vor dem Umzug
D: Worauf du während des Umzuges achten solltest:
E: Nachbereitung: ToDo-Liste nach deinem Umzug
A: Die Planungsphase: Besser früher als spät
1. Festlegung des Umzugstermines
Mit Festlegung dieser „Deadline“ lassen sich alle anderen „ToDos“ zurückrechnen. Es ist hilfreich diesen Termin möglichst früh zu kennen.
2. Alten Mietvertrag kündigen
Der Vermieter muss innerhalb der gesetzlichen Kündigungsfrist informiert und der eigene Mietvertrag schriftlich gekündigt werden. So vermeidet man unnötiges HickHack und doppelte Mietzahlungen. Unter Umständen ist noch ein passender Nachmieter zu finden und dem Vermieter vorzuschlagen.
3. Nötige Renovierungen klären
Prüfen welche Renovierungsarbeiten vor der Übergabe der alten Wohnung zu leisten sind und ggf. mit dem Vermieter absprechen. Unter Umständen muss auch in der neuen Wohnung nochmals renoviert werden. Unter Umständen müssen für manche Aufgaben Handwerker bestellt und Termine fixiert werden. Im Anschluss sollte ein Übergabetermin für die Wohnung mit dem Vermieter vereinbart werden.
4. Urlaub einreichen
In der Regel eignet sich ein Wochenende am besten, da dann auch Freunde und Helfer nicht arbeiten müssen. Ein zusätzlicher Urlaubstag hilft, da nicht alle Umzüge an einem Wochenende erledigt sind und es die ganze Sache entspannt.
5. Umzugshelfer rekrutieren
Mit genügend Helfern geht alles schneller und gerade bei schweren Möbeln sind tatkräftige Mithelfer unerlässlich. Insbesondere wenn die neue Wohnung im vierten Stock liegt und es keinen Aufzug gibt…Eine frühe Planung erleichtert die Terminfindung und ermöglich es den Helfern, sich den Termin freizuhalten. Wichtig ist hier auch das rechtzeitige Reservieren eines Transporters, solle kein Umzugsunternehmern beauftragt werden.
6. Planen der neuen Einrichtung
Jenachdem müssen Möbelstücke zugekauft oder aussortiert werden. Eine Planung hilft während des Umzuges, insbesondere schwere Möbel direkt in das richtige Zimmer zu tragen. Engpässe, Treppenhäuser und Türen sollten ggf. ausgemessen werden um zu prüfen ob die alten Möbel überhaupt in die neue Wohnung passen oder zum Beispiel Schränke zerlegt werden müssen.
7. Entrümpeln, Sperrmüll und Möbel verkaufen und einkaufen
Ist klar was weg soll und was neu angeschafft wird, dann können Möbel zum Beispiel bei Ebay-Kleinanzeigen verkauft werden. Neue Möbel sollten rechtzeitig bestellt werden, da es oftmals Lieferfristen von bis zu 6 Wochen geben kann. Hier gehört auch dazu den Keller, Dachboden oder sonstige Abstellräume zu entrümpeln und ggf. zu prüfen was von deren Inhalt noch gebraucht wird. Zwecks Entsorgung muss ggf. der Sperrmüll bestellt oder zumindest der Abholtermin beachtet werden. Eine Exceltabelle oder Möbelliste erleichtert zu definieren, welche Möbel letztlich umgezogen werden sollen.
8. Anmeldung der Kinder
Kinder müssen am neuen Wohnort in der neuen Kindertagesstätte, Kindergarten, Schule oder Hort angemeldet werden. Hier sind ggf. Fristen zu beachten.
9. Internet und Telefon kündigen oder ummelden
Soll der alte Anschluss umgezogen werden, ist zu prüfen ob diese Möglichkeit über den alten Anbieter am neuen Wohnort besteht. Günstiger ist oftmals der Abschluss eines neuen und ggf. auch schnelleren Vertrages/Tarifs am neuen Wohnort.
10. Versicherungen überprüfen
Durch den neuen Wohnort können sich Änderungen ergeben. Hausratsversicherung und KFZ-Versicherung ändern sich in der Regel oder müssen ggf. neu abgeschlossen werden, wenn etwa von einer Wohnung in ein Eigenheim umgezogen wird.
11. Adressänderung kommunizieren
Folgende Personengruppen und Behörden sollten über die neue Adresse informiert werden:
- Verwandte und Freunde
- Nachbarn
- Arbeitskollegen und Kunden
- Vereine
- Einwohnermeldeamt (Personalausweis)
- Kirche, Finanzamt, Arbeitsamt
- ggf. Abonnement Anbieter (Zeitung, Sky, Maxdome usw.)
- Onlineaccounts und Online Shops
- ggf. BAföG Stelle, Kindergeldstelle
- Sonstige Institutionen (Banken, Versicherungen)
12. Versorgungsverträge (Strom, Gas und Wasser) kündigen und Zählerstände ablesen
In Absprache mit dem Vermieter sind Gas, Strom- und ggf. Wasser zu kündigen. Die Zählerstände können zum Beispiel bei der Übergabe abgelesen werden. Die Verträge sollten innerhalb der gesetzlichen Fristen gekündigt werden.
13. ggf. Parkplatz beantragen
Ist die Parksituation vor der neuen Wohnung schwierig, kann über die Straßenverkehrsbehörde ein Parplatz für den Umzugstag durch Schilder abgesperrt werden.
B: ToDo-Liste – Zwei Wochen vor dem Umzugstermin:
Es geht langsam in die heiße Phase.
Bestimmte Möbel installieren
Bevor alle Möbel in die neue Wohnung kommen, sollten Gardinen und Teppiche aufgebaut werden. Ist die Wohnung erstmal voller Kartons, gestaltet sich das ggf. schwieriger.
Bankkonto eröffnen
Das wird nicht in jedem Fall nötig sein, kommt aber z.B bei Umzügen ins Ausland in Frage.
Termine prüfen
Es kann nicht schaden die Helfern zu erinnern und ggf. den Termin von der Spedition erneut bestätigen zu lassen.
Sitter für Haustiere und Babys
Je nachdem sollte frühzeitig ein Baby- bzw. Haustiersitter organisiert werden.
Alte und Neue Nachbarn kontaktieren
Insbesondere ist es höflich auf Krach- und ggf. Schmutz durch den Umzug, vorab hinzuweisen.
Umzugs-Equipment besorgen:
- Umzugskartons
- Zeitungspapier oder Seidenpapier zum Einwickeln von Geschirr und zur Polsterung
- Werkzeuge für Möbel, Bohrarbeiten usw.
- genügend reißfeste Müllsäcke
- Klebeband
- Schutzhandschuhe
- ggf. Spannbänder für den Transport
- Wischtuch für Staub und zum Reinigen
- Putzutensilien
Beginn des Verpackens
Was nicht noch regelmäßig gebraucht wird, kann frühzeitig eingepackt werden. Die Kartons am besten beschriften. Hier ergibt sich auch eine gute Möglichkeit, Unnötiges loszuwerden und auszumisten.
Kühl-/Gefriertruhe abtauen
Je nach Essensvorrat kann man frühzeitig die Kühlgeräte abtauen und am besten gleich reinigen.
Mietkaution bezahlen
Der Vermieter möchte in der Regel die Kaution vor dem Übergabe-Termin erhalten haben
Nachsendeauftrag für die Post
Kommt noch Post an der alten Adresse an, dann leitet der Nachsendeauftrag diese an die neue Adresse um und informiert den Absender optional über die neue Anschrift.
C: ToDo-Liste – Einen Tag vor dem Umzug
Wohnungsübergaben
Je nach Mietverträgen kann dieser Punkt auch schon früher erfolgen. Bei der Übergabe ist Einiges zu beachten und es wird ein Übergabeprotokoll angefertigt und von beiden Parteien unterschrieben.
Parkplatz sichern
Wurde die Sondergenehmigung erteilt, muss dafür gesorgt werden, dass die entsprechende Fläche am nächsten Tag auch zur Verfügung steht. Helfer dürfen auch an diesem Tag nicht im Halte- oder Parkverbot stehen.
Haustiere und Kinder abgeben
Wer beim Umzug nicht helfen kann, der wird am Abend vor dem Umzug zu Freunden oder Verwandten gebracht. Am nächsten Abend kann dann zusammen die neue Wohnung bezogen werden.
Verpflegung einkaufen
Der Tag des Umzugs wird, auch wenn die Checkliste Umzug dort nur wenige Punkte vorzuweisen hat, lang und anstrengend. Für sich selber und die Helfer sollte daher gesorgt werden. Essen und Trinken ist zu organisieren.
Schlüssel beschaffen
Die neue Wohnung, vielleicht eine Garage oder der Kellereingang weisen Schlösser auf. Diese müssen am Tag des Umzugs aufgeschlossen werden können. Wer sich die Schlüssel aushändigen lässt, sollte diese auch gleich auf Richtigkeit überprüfen.
Persönliche Tasche packen
Hier kommt alles rein was man lieber persönlich transportieren möchte.
D: Worauf du während des Umzuges achten solltest:
Jetzt geht es tatsächlich los und der körperlich anstrengendste Teil kann beginnen.
Treppenhäuser auf Vorschäden überprüfen
Schäden sollte man protokollieren, damit man dafür nicht verantwortlich gemacht wird. Am besten mit Fotos.
Helfer einweisen
Einer muss „den Hut“ aufhaben und die verschiedenen Aufgaben verteilen. Wer macht was, was kommt wohin usw. Wer ist für die schweren Möbel geeignet und wer kann gut Möbel zusammenbauen?
Transporter beladen
Gibt es keine Spedition, dann müssen alle Kartons und Möbel eingeladen werden. Hier gibt es speziell ein paar Regeln zu beachten.
Briefkasten- und Klingelschilder abmontieren, Briefkasten leeren
Schlüssel übergeben
Der Schlüssel der alten Wohnung wird nun an den Vermieter zurückgegeben.
In der neuen Wohnung:
provisorische Beleuchtung montieren
Gerade im Winter braucht man ab 16.00 Uhr Licht.
Transporter ausladen
Klingel- und Briefkastenschilder montieren
Treppenhaus reinigen
falls nötig
E: Nachbereitung: ToDo-Liste nach deinem Umzug
Nach dem eigentlichen Umzug fallen noch einige Kleinigkeiten an:
Müll entsorgen
Verpackungen, Einwickelpapier, Pizza-Kartons
Möbel aufbauen
Was am Umzugstag nicht geschafft wurde, kann jetzt nach und nach in Ruhe erfolgen
Belege sammeln
Wurde aus beruflichen Gründen umgezogen, dann kann der Umzug von der Steuer abgesetzt werden.
Sich selbst Ummelden
Das Einwohnermeldeamt muss über den Umzug informiert werden.
Ummelden Auto
Die Ummeldung von Fahrzeugen erfolgt bei der Zulassungsstelle und ist in Deutschland verpflichtend!
Einweihungsparty feiern
Als Dankeschön für die fleißigen Helfer wird eine Einweihungsparty veranstaltet